Privacy Policy

Personal Data Protection Notice for
Westlite Group of Companies (“Westlite Group”)

Effective date : 01st October 2023
Last reviewed : 26th September 2023

Protection of your Personal Data is important to us. Westlite Group’s Privacy Policy outlines how we manage the Personal Data we collect, use and disclose. This Privacy Policy applies to all departments and business units across Westlite Group.

Westlite Group is committed to complying with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). Please read this Privacy Policy so that you know and understand the purposes for which we collect, use and disclose your Personal Data.

Centurion Dormitories Sdn. Bhd. (Registration No. 201101038961 (967083-W)) and/or its holding, subsidiary and related corporations (“Westlite Group”, “we”, “us” or “our”) collectively or singularly as the context requires, recognise the importance of protecting Personal Data.

Westlite Group adopts a pragmatic approach in our business conduct.

Westlite Group collects Personal Data only for what is required in business or in activities conducted by our organisation and will properly destroy the Personal Data once there is no business or legal purpose for retaining it. We do not collect Personal Data randomly or indiscriminately without purpose.

Westlite Group does not disclose your Personal Data unless prior consent has been obtained and we have administrative, physical and Information Technology (IT) security measures to protect your Personal Data.

This does not affect any rights which Westlite may have at law in connection with the collection, use or disclosure of your Personal Data.

1. Your Personal Data

“Personal Data” as defined in the PDPA refers to any data or information about you from which you can be identified either (a) from that data; or (b) from that data and other information to which we have or are likely to have access. Examples of such Personal Data which you may provide us include, but is not limited to (depending on the nature of your interaction with us):

1.1 your name, NRIC number, passport number or other identification number, telephone number(s), mailing address, email addresses and any other information relating to you;

1.2 which you have provided us in any form you may have submitted to us (i.e. job application forms, etc.), or in our other forms of interaction with you;

1.3 information about your use of our websites and services, including cookies, IP addresses, email subscription and membership details (where applicable);

1.4 your Curriculum Vitae, employment history, testimonials and referrals, previous drawn income, education background, medical history and disabilities and legal and bankruptcy history (if applicable); and

1.5 your payment related information, such as your bank account details (where applicable).

2. Collection of Personal Data

2.1 Generally, Westlite Group collects your Personal Data in the following ways:

(a) when you submit soft or hard copy forms relating to any of our products or services;
(b) when you register for or use any of our services on websites owned or operated by Westlite Group or when you register as a member of websites owned or operated by us;
(c) when you interact with Westlite Group’s employees and staff, including during face-to-face meetings or by way of the telephone;
(d) when you enter into a contract with us or use or purchase our services or products;
(e) when you establish any online accounts with us;
(f) when you submit a request for us to contact you;
(g) when you respond to our request to submit additional Personal Data;
(h) when you subscribe or ask to be included in an email or other mailing list;
(i) when you respond to our promotions and other marketing and publicity initiatives;
(j) when you respond to our market surveys;
(k) when you submit a job application or a scholarship application;
(l) when we receive references from business partners and third parties;
(m) when you submit your Personal Data to us for any other reason; and
(n) when you browse our website. Please refer to the Cookie Policy for more information.

2.2 If you provide Personal Data of a third party (e.g. information of your dependent, spouse, children and/or parents) to us, you represent and warrant that you have obtained the consent of that third party for the collection, use and disclosure of their Personal Data for the purposes set out above.

3. How do we use Personal Data and to whom we disclose it?

3.1  Westlite Group’s goal is to understand your needs and provide you with products and services that you require. To do this effectively, Westlite Group needs to collect certain Personal Data.

3.2  In general, Westlite Group may collect, use and disclose your Personal Data for the following purposes:

(a) to provide you with the products or services that have been purchased or requested;
(b) to help manage the delivery of and enhance our products and services, including analysing current customer needs and identifying potential future needs;
(c) updating your records in our databases; monitoring and maintaining a copy of your record of previous transactions with Westlite Group;
(d) to communicate and respond to your queries, requests and complaints;
(e) to provide ongoing marketing and publicity information about our products and services and upcoming events which may be of interest to you;
(f) to ascertain security clearances and access controls at Westlite Group’s facilities;
(g) for security, surveillance and employee monitoring purposes;
(h) to handle disputes and complaints and conduct and facilitate investigations and proceedings when required;
(i) to protect and enforce Westlite Group’s contractual and legal rights and obligations;
(j) to prevent, detect and investigate crime, and to analyse and manage other commercial risks;
(k) to manage the infrastructure and business operations of Westlite Group and to comply with other Westlite Group internal policies and procedures;
(l) to facilitate business asset transactions (which may extend to any merger, acquisition or asset sale) involving Westlite Group;
(m) to administer contests, competitions and conducting of lucky draws, including, where necessary, announcing the results of these contests, competitions and lucky draws and contacting the winners; and
(n) to comply with any applicable rules, laws and regulations, codes of practice or guidelines or to assist in law enforcement and investigations by relevant authorities.

3.3 In addition, Westlite Group may collect, use and disclose your Personal Data for
the following purposes, depending on the nature of our relationship with you:

(a) If you have a customer account with us, are a prospective customer or a customer:

(i) to process your application for a Westlite Group account;
(ii) to maintain and administer your Westlite Group account with us;
(iii) to verify your personal particulars and process payment requests in relation to provision of products and services, which you may be entitled to, or which you may have requested for;
(iv) to provide you with the products and services which you have may have entered into a contract with Westlite Group for or purchased from Westlite Group;
(v) to communicate changes and developments to Westlite Groups policies, terms and conditions and other administrative information, including for the purposes of servicing you in relation to products and services offered to you;
(vi) to send marketing and publicity emails which may of interest to you;
(vii) to resolve complaints and handle requests and enquiries;
(viii) to conduct market research for statistical, profiling, statistical analysis and planning for the improvement of Westlite Group’s products and services provided to you; and
(ix) to process your Personal Data in relation to any of the purposes stated above.

(b) If you use download or use any of our mobile applications (“apps”):

(i) to process your application for subscription services if such services provided for in the apps;
(ii) to administer and maintain your account with us;
(iii) to verify and process your personal particulars and process payment requests in relation to provision of products and services connected to the app;
(iv) to provide you with the goods and services which you have purchased or signed up for via the app;
(v) to communicate changes and developments to Westlite Group’s policies, terms and conditions and other administrative information, including for the purposes of servicing you in relation to products and services offered to you;
(vi) to resolve complaints and handling requests and enquiries;
(vii) to conduct market research for statistical, profiling, statistical analysis and planning for the improvement of Westlite Group’s products and services provided to you; and
(viii) to process your Personal Data in relation to any of the purposes stated above.

(c) If you are a prospective tenant/resident or a tenant/resident:

(i) to administer and conduct appropriate due diligence checks;
(ii) to prepare the relevant Westlite Group lease and/or licence documentation and any other documents as may be required;
(iii) to administer the relevant leases or licences;
(iv) to administer and perform financial transactions such as rental payments;
(v) to resolve complaints and handling requests and enquiries;
(vi) to communicate changes and developments to Westlite Group’s policies, terms and conditions and other administrative information; and
(vii) any other purpose related to any of the above.

(d) If you are a vendor, a prospective vendor or a contractor:

(i) to evaluate your proposals for working with Westlite Group and to conduct relevant background checks on you;
(ii) to communicate with your deployed staff, after award of contract, who are in our properties to carry out work or services, and for any emergency or security concerns; and
(iii) any other purpose relating to any of the above.

(e) If you submit a job application to us as a candidate for employment:

(i) to evaluate your suitability for employment with Westlite Group, including pre-recruitment checks and checking on provided references for more detailed background screening/vetting;
(ii) to organise training and staff development programs;
(iii) to maintain and manage employee relations, including annual performance assessments/appraisals;
(iv) to administer and manage benefits and payroll processing;
(v) to provide you with the relevant/correct tools as required for you to do carry out your job responsibilities;
(vi) to resolve complaints and handling requests and enquiries;
(vii) to communicate Westlite Group’s policies and processes, codes of conduct and standard operating procedures, including for business continuity purposes; and
(viii) any other purposes relating to the aforesaid.

(f) If you are a visitor:

(i) For security purpose, identification and traceability;
(ii) For access card traceability and accountability;
(iii) To identify health conditions and alert close contact during Pandemic or infectious diseases.
(iv) During the emergency, to identify and trace visitors for assembly point headcount;
(v) to communicate Westlite Group’s policies and processes, & codes of conduct.
(vi) any other purposes relating to the aforesaid.

3.4  When you apply for or hold a co-brand product which is offered jointly by Westlite Group and its co-brand partner, Westlite Group may also collect, use and disclose your Personal Data with the co-brand partners for offering, marketing and promoting any products, services, offers or events which the co-brand partner thinks may be of interest to you.

3.5  In relation to particular products or services or during your interactions with Westlite Group, we may also notify or have specifically notified you of other purposes for which Westlite Group collects, uses or discloses your Personal Data. If so, we will collect, use and disclose your Personal Data for these additional purposes as well, unless we have specifically notified you otherwise.

3.6  Your Personal Data will be protected and kept confidential, but subject to the provisions of any applicable law, your Personal Data may, depending on the products or services concerned, be disclosed to the following third parties:

(a) other divisions, business units or entities within the Westlite Group;
(b) Westlite Group’s joint venture/alliance partners;
(c) agents, contractors, sub-contractors, third party service providers and specialist advisers contracted by Westlite Group to provide administrative, financial, research, operational or other services, such as telecommunications, information technology, payment, payroll, processing, training, market research, storage and archival;
(d) any third party business partners who offer goods and services or sponsor contests or other promotional programmes, whether in conjunction with Westlite Group or not;
(e) insurers or insurance investigators and credit providers;
(f) in the event of default or disputes, any debt collection agencies or dispute resolution centres;
(g) any business partner, investor, assignee or transferee (actual or prospective) to facilitate business asset transactions (which may extend to any merger, acquisition or asset sale) involving the whole Westlite Group or entities within the Westlite Group;
(h) Westlite Group’s professional advisors such as our auditors and lawyers;
(i) relevant government regulators or authority or law enforcement agency to comply with any laws or rules and regulations imposed by any governmental authority;
(j) anyone to whom we may transfer our rights and obligations;
(k) banks, credit card companies and their respective service providers; and
(l) any other party as may be consented to by you, as specified by that individual or in the applicable contract.

Westlite Group requires that third party organisations which handle or obtain Personal Data, such as service providers to Westlite Group, acknowledge the confidentiality and sensitivity of this personal data, undertake to respect any individual’s right to privacy and comply with the PDPA. Westlite Group also requires that these organisations use this information only for limited purposes which have been agreed upon and follow Westlite Group’s reasonable directions with respect to this information.

4. Keeping Your Personal Data Accurate and Up-To-Date

Westlite Group endeavours to ensure that Personal Data stored by us is accurate and upto-date. Westlite Group also understands that Personal Data may change frequently, such as changes of address and other personal circumstances. As such, Westlite Group encourages you to contact the DPO at dpo.malaysia@westlite.com.my to update your Personal Data. Incomplete or outdated Personal Data may result in our inability to provide you with products and services you have requested.

5. Use of cookies

5.1 The use of cookies on Westlite Group websites are governed by our Cookie Policy. The Cookie Policy may be updated from time to time and we encourage you to check back regularly for updates to the same.
5.2 By interacting with us on our websites, you acknowledge and consent to the terms
of our Cookie Policy. Should you wish to disable the use of cookies, you may do so by changing the settings on your browser. However, you may not be able to enter or use certain part(s) of our websites.

6. Third-Party Sites

Our website may contain links to other websites operated by third parties, such as our business partners. We are not responsible for the privacy practices of websites operated by third parties that are linked to our website. We encourage you to learn about the privacy policies of such third party websites. Once you have left our website, you should check the applicable privacy policy of the third-party website to determine how they will handle any Personal Data they collect from you. Please contact the owner of the respective websites should you have any questions on their privacy policies.

7. Storing of Personal Data

We will safeguard the confidentiality of your Personal Data, whether you interact with us personally, by telephone or mail, over the Internet or through forms of other electronic media. We hold Personal Data in a combination of secure computer storage facilities and paper-based files and other records and take steps to protect the Personal Data we hold from misuse, loss, unauthorised access, modification or disclosure. Where we no longer require any Personal Data that we hold, that Personal Data would be destroyed or have particulars or information which may identify individuals removed. Your Personal Data will only be disclosed for the express purpose of delivering the product or service requested and shall not be sold or disclosed to any other company for any other reason whatsoever without your consent.

All electronic storage and transmission of personal data is secured and encrypted with appropriate security technologies.

Although every reasonable effort has been made to ensure that all personal data will be so protected, Westlite Group cannot be responsible for any unauthorised use or misuse of such information and from risks which are inherent in all internet communications.

8. Access Requests and Withdrawal of Consent

Please contact us via dpo.malaysia@westlite.com.my should you wish to have access to or withdraw the consent to collect and use your Personal Data. Your email should identify yourself and state which Personal Data and information about its use and / or disclosure is requested. If you withdraw your consent to any or all purposes and depending on the nature of your request, Westlite Group may not be in a position to continue to provide our products or services to you.

9. Management and Security

We have appointed Data Protection Officers to oversee our management of your Personal Data in accordance with this Privacy Policy and the PDPA. Westlite Group trains our employees who handle Personal Data to respect the confidentiality and sensitivity of your Personal Data and views breaches of the PDPA very seriously.

10. How to contact us

If you have any questions about this Policy or any complaints relating to your Personal Data, or you would like to obtain access and make corrections to your Personal Data records (for which we may charge a fee to cover the cost of verifying the application and locating, retrieving and copying any material requested), please contact the designated Data Protection Officers for the respective business units as follows:

11. Review of the Policy

This Policy will be reviewed from time to time by Westlite Group. Westlite Group may also from time to time update this Privacy Policy to take account of new laws and technology, changes to our operations and practices and the changing business environment. If you are unsure whether you are reading the most current version, please contact us.

Cookie Policy

This Cookie Policy applies to any websites which are operated by or on behalf of Westlite Group (“Websites”).

By using and accessing our Websites, you are consenting to our use of cookies in accordance with this Cookie Policy. This Cookie Policy may be updated from time to time. Updates to the Cookie Policy will be posted on our Websites.

If you do not agree to our use of cookies as set out in this Cookie Policy you should disable the cookies associated with our Websites by changing your browser settings accordingly.

However, you may not be able to enter certain part(s) of the Websites, and some of the functions and services may not be able to function without cookies. This may also impact your user experience while on our Websites.

What are cookies?

Cookies are small files containing a string of characters that is sent to your computer when you
visit our Websites.

Depending on the type of cookies, they may store user preferences and other information.

What do we use cookies for?

We use cookies to track information such as the number of users and their frequency of use, profiles of users and their preferred sites.

We use cookies to make the Websites easier to use and to better tailor our products and services to your interests and needs. Cookies may also be used to help speed up your future activities and experience on our Websites.

When you interact with us on our Websites, we may collect for the purposes of analysis statistical information from which individuals cannot be identified (“Aggregate Information”), such as number of users, their frequency of use, the number of page views (or page impressions) that occur on the Websites and common entry and exit points into and out of the Websites.

We use such statistical information to understand how people use our Websites and to help us improve their structure and contents. We cannot identify you personally from this information.

Peribadi anda adalah penting bagi kami. Dasar Privasi Westlite Group menggariskan cara penggurusan Data Peribadi yang kami kumpul, gunakan dan dedahkan. Dasar Privasi terpakai kepada semua jabatan dan unit perniagaan di seluruh Westlite Group.

Westlite Group komited untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”). Sila baca Dasar Privasi ini supaya anda mengetahui dan memahami tujuan kami mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda.

Centurion Dormitories Sdn. Bhd. (Nombor Pendaftaran: 201101038961 (967083-W)) dan/atau entiti induk, anak syarikat, dan syarikat berkaitan (“Westlite Group”, “kami”, “kita”, atau “kepunyaan kami”) secara kolektif atau berasingan seperti yang diperlukan dalam konteks, mengakui kepentingan melindungi Data Peribadi.

Westlite Group mengamalkan pendekatan pragmatik dalam perniagaan kami. Westlite Group hanya mengumpul Data Peribadi yang diperlukan dalam perniagaan atau aktiviti yang dijalankan oleh organisasi kami dan akan menghapuskan Data Peribadi dengan sewajarnya apabila tiada tujuan perniagaan atau undang-undang untuk menyimpannya lagi. Kami tidak akan mengumpulkan Data Peribadi secara rawak atau tanpa sebab yang jelas.

Westlite Group tidak mendedahkan Data Peribadi anda melainkan setelah memperolehi persetujuan dan kami mempunyai langkah-langkah keselamatan pentadbiran, fizikal, dan Teknologi Maklumat (IT) untuk melindungi Data Peribadi anda.

Ini tidak menjejaskan sebarang hak yang mungkin dimiliki oleh Westlite di bawah undang-undang berkenaan dengan pengumpulan, penggunaan, atau pendedahan Data Peribadi anda.

1. Data Peribadi Anda

“Data Peribadi” seperti yang didefinisikan dalam PDPA merujuk kepada sebarang data atau maklumat tentang anda di mana anda boleh dikenalpasti sama ada (a) daripada data tersebut; atau (b) daripada data tersebut dan maklumat lain yang kami miliki atau mungkin akan mempunyai akses kepadanya. Contoh Data Peribadi seperti yang mungkin anda berikan kepada kami termasuk, tetapi tidak terhad kepada (bergantung kepada jenis interaksi anda dengan kami):

1.1 nama anda, nombor NRIC, nombor pasport atau nombor pengenalan lain, nombor telefon, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, dan sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan anda; yang anda telah berikan kepada kami dalam apa-apa borang yang mungkin anda telah serahkan kepada kami (contohnya, borang permohonan kerja, dan lain-lain), atau dalam bentuk interaksi lain kami dengan anda;

1.2 yang anda telah berikan kepada kami dalam apa-apa borang, sama ada dalam bentuk kertas atau elektronik, yang mungkin anda telah serahkan kepada kami (contohnya, borang permohonan kerja, dan lain-lain), atau dalam bentuk interaksi lain kami dengan anda;

1.3 maklumat tentang penggunaan anda terhadap laman web dan perkhidmatan kami, termasuk kuki (cookies), alamat IP, langganan e-mel, dan butiran keahlian (jika berkenaan);

1.4 Curriculum Vitae anda, sejarah pekerjaan, testimoni dan rujukan, pendapatan sebelum ini, latar belakang pendidikan, sejarah perubatan dan kecacatan, serta sejarah undang-undang dan muflis (jika berkenaan); dan

1.5 maklumat berkaitan pembayaran anda, seperti butiran akaun bank anda (jika berkenaan).

2. Pengumpulan Data Peribadi

2.1. Amnya, Westlite Group mengumpul Data Peribadi anda dalam kaedah-kaedah berikut:

(a) apabila anda mengemukakan borang lembut atau keras (soft or hard copy form) berkaitan dengan mana-mana produk atau perkhidmatan kami;

(b) apabila anda mendaftar atau menggunakan mana-mana perkhidmatan kami di laman web yang dimiliki atau dikendalikan oleh Westlite Group atau apabila anda mendaftar sebagai ahli laman web yang dimiliki atau dikendalikan oleh kami;

(c) apabila anda berinteraksi dengan kakitangan dan staf Westlite Group, termasuk semasa pertemuan bersemuka atau melalui telefon;

(d) apabila anda memasuki kontrak dengan kami atau menggunakan atau membeli perkhidmatan atau produk kami;

(e) apabila anda membuka akaun dalam talian dengan kami; (f) apabila anda mengemukakan permintaan kepada kami untuk menghubungi anda;

(g) apabila anda memberi response kepada permintaan kami untuk mengemukakan Data Peribadi tambahan;

(h) apabila anda melanggan atau meminta dimasukkan dalam senarai e-mel atau sebarang mel surat-menyurat;

(i) apabila anda memberi response kepada promosi dan inisiatif pemasaran dan publisiti kami;

(j) apabila anda memberi response kepada tinjauan pasaran kami;

(k) apabila anda mengemukakan permohonan kerja atau permohonan biasiswa;

(l) apabila kami menerima rujukan daripada rakan kongsi perniagaan dan pihak ketiga;

(m) apabila anda mengemukakan Data Peribadi anda kepada kami atas sebab lain;

(n) apabila anda melayari laman web kami. Sila rujuk Dasar Kuki (Cookie Policy) untuk maklumat lanjut.

2.2. Jika anda memberikan Data Peribadi pihak ketiga (contohnya, maklumat mengenai tanggungan, pasangan, anak, dan/atau ibu bapa anda) kepada kami, anda mengakui dan menjamin bahawa anda telah memperoleh persetujuan pihak ketiga tersebut untuk pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan Data Peribadi mereka untuk tujuan yang dinyatakan di atas.

3. Bagaimana kami menggunakan Data Peribadi dan kepada siapa kami mendedahkannya?

3.1. Sasaran Westlite Group adalah untuk memahami keperluan anda dan menyediakan produk dan perkhidmatan yang anda perlukan. Bagi menjalankan ini dengan berkesan, Westlite Group perlu mengumpul beberapa Data Peribadi.

3.2. Amnya, Westlite Group boleh mengumpul, menggunakan, dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut:

(a) untuk memyediakan produk atau perkhidmatan yang telah dibeli atau diminta oleh anda;

(b) untuk membantu menguruskan penghantaran produk dan perkhidmatan kami dan meningkatkan kualitinya, termasuk menganalisis keperluan pelanggan semasa dan mengenal pasti keperluan masa depan yang berpotensi;

(c) mengemaskini rekod anda dalam pangkalan data kami; memantau dan mengekalkan salinan rekod transaksi terdahulu anda dengan Westlite Group;

(d) untuk berkomunikasi dan memberi response kepada pertanyaan, permintaan, dan aduan anda;

(e) untuk menyediakan maklumat pemasaran dan publisiti berterusan tentang produk dan perkhidmatan kami serta acara yang akan datang yang mungkin menarik minat anda;

(f) untuk menentukan kelulusan keselamatan dan kawalan akses di fasiliti Westlite Group;

(g) untuk tujuan keselamatan, pengawasan, dan pemantauan pekerja;

(h) untuk menangani pertikaian dan aduan serta menjalankan dan memudahkan siasatan dan prosiding apabila diperlukan;

(i) untuk melindungi dan menegakkan hak dan tanggungjawab kontrak dan undang-undang Westlite Group;

(j) untuk mencegah, mengesan, dan menyiasat jenayah, serta menganalisis dan mengurus risiko komersial lain;

(k) untuk menguruskan infrastruktur dan operasi perniagaan Westlite Group serta mematuhi dasar dan prosedur dalaman Westlite Group yang lain;

(l) untuk memudahkan transaksi aset perniagaan (yang mungkin merangkumi sebarang penggabungan, pemerolehan, atau jualan aset) yang melibatkan Westlite Group;

(m) untuk mentadbir pertandingan dan mengendalikan cabutan bertuah, termasuk, jika perlu, mengumumkan hasil pertandingan dan cabutan bertuah ini dan menghubungi pemenang; dan

(n) untuk mematuhi peraturan, undang-undang, amalan atau panduan yang berkenaan atau untuk membantu dalam penguatkuasaan undang-undang dan siasatan oleh pihak berkuasa yang berkaitan.

3.3. Selain itu, Westlite Group boleh mengumpul, menggunakan, dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut, bergantung pada jenis hubungan kami dengan anda:

(a) Jika anda memiliki akaun pelanggan dengan kami, adalah prospek pelanggan atau pelanggan:

(i) untuk memproses permohonan akaun Westlite Group anda;

(ii) untuk mengekalkan dan mentadbir akaun Westlite Group anda dengan kami;

(iii) untuk mengesahkan butiran peribadi anda dan memproses permintaan pembayaran berkaitan dengan penyediaan produk dan perkhidmatan yang mungkin anda layak atau yang mungkin telah anda minta;

(iv) untuk menyediakan anda dengan produk dan perkhidmatan yang mungkin anda telah masuk dalam kontrak dengan Westlite Group atau dibeli dari Westlite Group;

(v) untuk berkomunikasi berkenaan perubahan dan pembangunan kepada dasar, terma dan syarat Westlite Group dan maklumat pentadbiran lain, termasuk untuk tujuan memberi perkhidmatan kepada anda berkenaan dengan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan kepada anda;

(vi) untuk menghantar e-mel pemasaran dan publisiti yang mungkin menarik minat anda;

(vii) untuk menyelesaikan aduan dan mengendalikan permintaan dan pertanyaan;

(viii) untuk menjalankan penyelidikan pasaran untuk analisis statistik, pemprofilan, analisis statistik dan perancangan peningkatan produk dan perkhidmatan Westlite Group yang diberikan kepada anda; dan

(ix) untuk memproses Data Peribadi anda berkaitan dengan manamana tujuan yang dinyatakan di atas.

(b) Jika anda memuat turun atau menggunakan mana-mana aplikasi mudah alih kami (“apps”):

(i) untuk memproses permohonan perkhidmatan langganan jika perkhidmatan sedemikian disediakan dalam apps;

(ii) untuk mentadbir dan mengekalkan akaun anda dengan kami;

(iii) untuk mengesahkan dan memproses butiran peribadi anda serta memproses permintaan pembayaran berkaitan dengan penyediaan produk dan perkhidmatan yang berkaitan dengan apps;

(iv) untuk menyediakan anda dengan barang dan perkhidmatan yang telah anda beli atau langgan melalui apps;

(v) untuk berkomunikasi berkenaan perubahan dan pembangunan kepada dasar, terma dan syarat Westlite Group dan maklumat pentadbiran lain, termasuk untuk tujuan memberi perkhidmatan kepada anda berhubungan dengan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan kepada anda;

(vi) untuk menyelesaikan aduan dan mengendalikan permintaan dan pertanyaan;

(vii) untuk menjalankan penyelidikan pasaran bagi tujuan statistik, pemprofilan, analisis statistik, dan perancangan peningkatan produk dan perkhidmatan Westlite Group yang disediakan kepada anda; dan

(viii) untuk memproses Data Peribadi anda berkaitan dengan manamana tujuan yang dinyatakan di atas.

(c) Jika anda adalah bakal penyewa/penghuni atau penyewa/penghuni:

(i) untuk mentadbir dan menjalankan semakan kelayakan yang sesuai;

(ii) untuk menyediakan dokumentasi sewa dan/atau lesen Westlite Group yang berkaitan dan sebarang dokumen lain yang diperlukan;

(iii) untuk mentadbir sewaan atau lesen berkaitan;

(iv) untuk mentadbir dan melaksanakan transaksi kewangan seperti pembayaran sewa;

(v) untuk menyelesaikan aduan dan mengendalikan permintaan dan pertanyaan;

(vi) untuk berkomunikasi perubahan dan pembangunan dasar, terma dan syarat Westlite Group serta maklumat pentadbiran lain; dan

(vii) sebarang tujuan lain yang berkaitan dengan apa-apa yang dinyatakan di atas.

(d) Jika anda adalah vendor, bakal vendor atau kontraktor:

(i) untuk menilai cadangan anda untuk bekerjasama dengan Westlite Group dan menjalankan semakan latar belakang yang berkaitan terhadap anda;

(ii) untuk berkomunikasi dengan kakitangan anda yang ditempatkan, selepas memasuki kontrak, di dalam hartanah kami untuk menjalankan kerja atau perkhidmatan, dan untuk sebarang kecemasan atau masalah keselamatan; dan

(iii) sebarang tujuan lain yang berkaitan dengan apa-apa yang dinyatakan di atas.

(e) Jika anda mengemukakan permohonan kerja kepada kami sebagai calon untuk pekerjaan:

(i) untuk menilai kelayakkan anda untuk bekerja dengan Westlite Group, termasuk semakan pra-perekrutan dan semakan rujukan yang diberikan untuk penapisan/vet latar belakang yang lebih terperinci;

(ii) untuk menganjurkan program latihan dan pembangunan kakitangan;

(iii) untuk mengekalkan dan menguruskan hubungan pekerja, termasuk penilaian/prestasi tahunan;

(iv) untuk mentadbir dan mengurus manfaat dan pemprosesan gaji;

(v) untuk menyediakan alat yang berkaitan dengan tanggungjawab kerja anda;

(vi) untuk menyelesaikan aduan dan mengendalikan permintaan dan pertanyaan;

(vii) untuk berkomunikasi berkenaan dasar Westlite Group, kod etika dan prosedur operasi standard, termasuk untuk tujuan kesinambungan perniagaan; dan

(viii) sebarang

(f) Jika anda seorang pelawat:

(i) Untuk tujuan keselamatan, pengenalan dan kebolehkesanan;

(ii) Untuk kebolehkesanan dan akauntabiliti kad akses;

(iii) Untuk mengenal pasti keadaan kesihatan dan memberi amaran kepada hubungan rapat semasa Pandemik atau penyakit berjangkit.

(iv) Semasa kecemasan, untuk mengenal pasti dan mengesan pelawat untuk jumlah bilangan pusat perhimpunan;

(v) untuk menyampaikan dasar dan proses Kumpulan Westlite, & kod kelakuan.

(vi) apa-apa tujuan lain yang berhubungan dengan yang tersebut di atas.

3.4. Apabila anda memohon atau memegang produk jenama bersama yang ditawarkan oleh Westlite Group dan rakan jenama bersama, Westlite Group juga boleh mengumpul, menggunakan, dan mendedahkan Data Peribadi anda dengan rakan jenama bersama untuk menawarkan, memasarkan, dan mempromosikan produk, perkhidmatan, tawaran, atau acara yang rakan jenama bersama anggap mungkin menarik minat anda.

3.5. Berhubung dengan produk atau perkhidmatan yang tertentu atau semasa interaksi anda dengan Westlite Group, kami juga mungkin memberi atau telah memberitahu anda mengenai tujuan lain bagi Westlite Group mengumpul, menggunakan atau mendedahkan Data Peribadi anda. Jika demikian, kami akan mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk tujuan tambahan ini juga, melainkan kami telah memberitahu anda sebaliknya secara khusus.

3.6. Data Peribadi anda akan dilindungi dan dirahsiakan, tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang yang berkenaan, Data Peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak ketiga berikut bergantung kepada produk atau perkhidmatan yang berkenaan;

(a) lain-lain bahagian, unit perniagaan atau entiti dalam Westlite Group;

(b) rakan kongsi/perkongsian gabungan Westlite Group;

(c) ejen, kontraktor, sub-kontraktor, penyedia perkhidmatan pihak ketiga dan penasihat pakar yang dikontrak oleh Westlite Group untuk menyediakan perkhidmatan pentadbiran, kewangan, penyelidikan, operasi atau perkhidmatan lain, seperti telekomunikasi, teknologi maklumat, pembayaran, gaji, pemprosesan, latihan, penyelidikan pasaran, penyimpanan dan arkib;

(d) mana-mana rakan kongsi perniagaan pihak ketiga yang menawarkan barangan dan perkhidmatan atau menaja pertandingan atau program promosi lain, sama ada bersama-sama dengan dengan Westlite Group atau tidak;

(e) syarikat insurans atau penyiasat insurans dan pemberi kredit;

(f) sekiranya berlaku keingkaran atau pertikaian, mana-mana agensi koleksi hutang atau pusat penyelesaian pertikaian;

(g) mana-mana rakan kongsi perniagaan, pelabur, pemberi kuasa atau penerima hak (sebenar atau bakal) untuk memudahkan transaksi aset perniagaan (yang mungkin merangkumi penggabungan, pemerolehan atau jualan aset) yang melibatkan seluruh Westlite Group atau entiti dalam Westlite Group;

(h) penasihat profesional Westlite Group seperti juruaudit dan peguam kami;

(i) pihak berkuasa pengawal selia kerajaan atau pihak berkuasa atau agensi penguatkuasaan undang-undang yang berkaitan untuk mematuhi manamana undang-undang atau peraturan yang dikenakan oleh mana-mana pihak berkuasa kerajaan;

(j) mana-mana pihak yang kami mungkin memindahkan hak dan tanggungjawab kami;

(k) bank, syarikat kad kredit dan penyedia perkhidmatan masing-masing; dan

(l) mana-mana pihak lain yang mungkin telah anda beri kebenaran, seperti yang ditentukan oleh individu tersebut atau dalam kontrak yang berkenaan.

Westlite Group mengkehendaki agar organisasi pihak ketiga yang mengendalikan atau memperoleh Data Peribadi, seperti penyedia perkhidmatan kepada Westlite Group untuk mengakui kerahsiaan dan sensitiviti data peribadi ini dan berjanji untuk menghormati hak privasi individu dan mematuhi PDPA. Westlite Group juga mengkehendaki agar organisasi-organisasi ini menggunakan maklumat ini hanya untuk tujuan terhad yang telah dipersetujui dan mengikut arahan wajar Westlite Group berkenaan dengan maklumat ini.

4. Menjaga Kepastian dan Kemas Kini Data Peribadi Anda

Westlite Group akan berusaha untuk memastikan bahawa Data Peribadi yang disimpan oleh kami adalah tepat dan terkini. Westlite Group juga memahami bahawa Data Peribadi mungkin berubah dengan kerap, seperti perubahan alamat dan keadaan peribadi lain. Oleh itu, Westlite Group menggalakkan anda untuk menghubungi Pegawai Perlindungan Data Peribadi di dpo.malaysia@westlite.com.my untuk mengemaskini Data Peribadi anda. Data Peribadi yang tidak lengkap atau usang mungkin mengakibatkan ketidakupayaan kami untuk menyediakan produk dan perkhidmatan yang anda minta.

5. Penggunaan Kuki (Cookies)

5.1. Penggunaan kuki (cookies) di laman web Westlite Group adalah dikawal oleh Dasar Kuki (Cookie Policy) kami. Dasar Kuki (Cookie Policy) ini mungkin dikemaskini dari semasa ke semasa dan kami menggalakkan anda untuk menyemak semula secara berkala untuk mendapatkan kemas kini mengenainya.

5.2. Dengan berinteraksi dengan kami di laman web kami, anda mengakui dan bersetuju dengan terma Dasar Kuki (Cookie Policy) kami. Sekiranya anda ingin melumpuhkan penggunaan kuki (cookies), anda boleh melakukannya dengan mengubah tetapan pada pelayar anda. Namun begitu, anda mungkin tidak dapat masuk atau menggunakan bahagian-bahagian tertentu di laman web kami.

6. Laman Web Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web lain yang dioperasikan oleh pihak ketiga, seperti rakan perniagaan kami. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi laman web yang dioperasikan oleh pihak ketiga yang berkaitan dengan laman web kami. Kami menggalakkan anda untuk memahami dasar privasi laman web pihak ketiga tersebut. Setelah anda meninggalkan laman web kami, anda perlu menyemak dasar privasi yang berkaitan dengan laman web pihak ketiga untuk menentukan bagaimana mereka akan mengendalikan Data Peribadi yang mereka kumpulkan daripada anda. Sila hubungi pemilik laman web berkenaan jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai dasar privasi mereka.

7. Penyimpanan Data Peribadi

Kami akan melindungi kerahsiaan Data Peribadi anda, sama ada anda berinteraksi dengan kami secara peribadi, melalui telefon atau mel melalui Internet atau melalui bentuk media elektronik yang lain. Kami menyimpan Data Peribadi dalam kombinasi kemudahan simpanan komputer yang selamat dan fail berdasarkan kertas dan rekod lain serta mengambil langkah-langkah untuk melindungi Data Peribadi yang kami simpan daripada penggunaan yang salah, kehilangan, akses yang tidak dibenarkan, pengubahsuaian atau pendedahan. Di mana kami tidak lagi memerlukan Data Peribadi yang kami simpan, Data Peribadi tersebut akan dimusnahkan atau maklumat yang boleh mengenal pasti individu akan dihapuskan.

Data Peribadi anda hanya akan didedahkan untuk tujuan memberikan produk atau perkhidmatan yang diminta dan tidak akan dijual atau didedahkan kepada mana-mana syarikat lain untuk apa-apa sebab lain tanpa kebenaran anda

Semua penyimpanan elektronik dan penghantaran data peribadi adalah dipantau dan dienkripsi dengan teknologi keselamatan yang sesuai.

Westlite Group akan megambil usaha yang munasabah untuk memastikan bahawa semua data peribadi akan dilindungi dan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang penggunaan atau penyalahgunaan tidak sah maklumat sedemikian dan risiko yang wujud dalam semua komunikasi internet.

8. Permintaan Akses dan Pengeluaran Kebenaran

Sila hubungi kami melalui dpo.malaysia@westlite.com.my jika anda ingin mendapatkan akses atau mengeluarkan kebenaran untuk mengumpul dan menggunakan Data Peribadi anda.

Emel anda perlu mengenalpasti diri anda dan menyatakan Data Peribadi dan maklumat tentang penggunaan dan/atau pendedahan diperlukan. Sekiranya anda menarik semula kebenaran anda untuk sebarang atau semua tujuan dan bergantung kepada sifat permintaan anda, Westlite Group tidak akan dapat untuk terus menyediakan produk atau perkhidmatan kepada anda.

9. Pengurusan dan Keselamatan

Kami telah melantik Pegawai Perlindungan Data untuk mengawasi pengurusan Data Peribadi anda selaras dengan Dasar Privasi ini dan PDPA. Westlite Group melatih kakitangan kami yang mengendalikan Data Peribadi untuk menghormati kerahsiaan dan sensitiviti Data Peribadi anda dan memandang serius pelanggaran terhadap PDPA.

10. Bagaimana untuk menghubungi kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar ini atau sebarang aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda, atau anda ingin mendapatkan akses dan membuat pembetulan terhadap rekod Data Peribadi anda (yang mana kami mungkin akan mengenakan yuran untuk menampung kos pengesahan permohonan dan mencari, mendapatkan dan menyalin apa-apa bahan yang diminta), sila hubungi Pegawai Perlindungan Data yang ditetapkan untuk unit perniagaan yang berkenaan seperti berikut:

11. Semakan Dasar

Dasar ini akan dikaji dari semasa ke semasa oleh Westlite Group. Westlite Group juga dari semasa ke semasa akan mengemaskini Dasar Privasi ini untuk mengambil kira undang-undang dan teknologi baru, perubahan dalam operasi dan amalan kami serta persekitaran perniagaan yang berubah. Sekiranya anda tidak pasti sama ada anda sedang membaca versi terkini, sila hubungi kami.

Dasar Kuki (Cookie Policy)

Dasar Kuki (Cookie Policy) ini terpakai bagi mana-mana laman web yang dioperasikan oleh atau bagi pihak Westlite Group (“Laman web”).

Dengan menggunakan dan mengakses Laman web kami, anda bersetuju dengan penggunaan kuki (cookies) kami selaras dengan Dasar Kuki (Cookie Policy) ini. Dasar Kuki (Cookie Policy) ini mungkin akan dikemaskini dari semasa ke semasa. Kemas kini kepada Dasar Kuki (Cookie Policy) akan dipaparkan di Laman web kami.

Sekiranya anda tidak bersetuju dengan penggunaan kuki (cookies) kami seperti yang dinyatakan dalam Dasar Kuki (Cookie Policy) ini, anda harus melumpuhkan kuki (cookies) yang berkaitan dengan Laman web kami dengan mengubah tetapan pelayar anda di atas kaca mata mata dengan sewajarnya.

Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak dapat memasuki bahagian tertentu di Laman web, dan beberapa fungsi dan perkhidmatan mungkin tidak dapat berfungsi tanpa kuki. Ini juga mungkin memberi kesan kepada pengalaman pengguna anda semasa di Laman web kami.

Apakah itu kuki (cookies)?

Kuki (cookies) adalah fail kecil yang mengandungi rentetan karakter yang dihantar ke komputer anda apabila anda melawat Laman web kami.

Bergantung kepada jenis kuki (cookies), ia boleh menyimpan keutamaan pengguna dan maklumat lain.

Keperluaan untuk menggunakan kuki (cookies)?

Kami menggunakan kuki (cookies) untuk menjejaki maklumat seperti bilangan pengguna dan kerap kali penggunaannya, profil pengguna dan laman web pilihan mereka.

Kami menggunakan kuki (cookies) untuk menjadikan Laman web lebih mudah digunakan dan untuk lebih menyesuaikan produk dan perkhidmatan kami dengan minat dan keperluan anda. Kuki (Cookies) juga boleh digunakan untuk membantu mempercepatkan aktiviti dan pengalaman anda di Laman web kami.

Apabila anda berinteraksi dengan kami di Laman web kami, kami mungkin mengumpul data untuk tujuan analisis maklumat statistik yang tidak boleh mengenalpasti individu (“Maklumat Gabungan”), seperti bilangan pengguna, kerap kali penggunaan mereka, bilangan paparan halaman (atau capaian halaman) yang berlaku di Laman web dan titik masuk dan keluar yang biasa ke dalam dan keluar dari Laman web.

Kami menggunakan maklumat statistik seperti ini untuk memahami bagaimana orang menggunakan Laman web kami dan untuk membantu kami meningkatkan struktur dan kandungan mereka. Kami tidak dapat mengenal pasti anda secara peribadi daripada maklumat ini.